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        OA辦公自動化能解決哪些問題?

        發表時間:2017-02-27   來源:OA辦公自動化能解決哪些問題?
        什么是OA?

        辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。在行政機關中,大都把辦公自動化叫做電子政務,企事業單位就大都叫OA,即辦公自動化。



        OA能夠解決企業什么問題?
        通過實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性,最后實現提高決策效能的目的。

        OA系統的主要功能?

        具體來說,主要實現下面七個方面的功能:
        1.建立內部的通信平臺。建立組織內部的郵件系統,使組織內部的通信和信息交流快捷通暢。
        2.建立信息發布的平臺。在內部建立一個有效的信息發布和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業或機關內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解單位的發展動態。
        3.實現工作流程的自動化。這牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協同工作問題,實現高效率的協作。各個單位都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、匯報等,都是一些流程化的工作,通過實現工作流程的自動化,就可以規范各項工作,提高單位協同工作的效率。
        4.實現文檔管理的自動化。可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進行保存、共享和使用,并有一個方便的查找手段。每個單位都會有大量的文檔,在手工辦公的情況下這些文檔都保存在每個人的文件柜里。因此,文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。另外,在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。文檔多了,需要什么東西不能及時找到,甚至找不到。辦公自動化使各種文檔實現電子化,通過電子文件柜的形式實現文檔的保管,按權限進行使用和共享。實現辦公自動化以后,比如說,某個單位來了一個新員工,只要管理員給他注冊一個身份文件,給他一個口令,自己上網就可以看到這個單位積累下來的東西,規章制度、各種技術文件等等,只要身份符合權限可以閱覽的范圍,他自然而然都能看到,這樣就減少了很多培訓環節。 
        5.輔助辦公。牽涉的內容比較多,像會議車輛管理、物品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公,實現了這些輔助辦公的自動化。 
        6.信息集成。每一個單位,都存在大量的業務系統,如購銷存、ERP等各種業務系統,企業的信息源往往都在這個業務系統里,辦公自動化系統應該跟這些業務系統實現很好的集成,使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息,提高整體的反應速度和決策能力。 
        7.實現分布式辦公。這就是要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。現在來講,地域分布越來越廣,移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。

        OA辦公自動化,企業尤其是中小企業,在進行信息化部署時,首要還是圍繞基礎辦公類系統,OA首當其沖承載這一重任。珠海易網科技專注OA系統,移動OA定制,為企業量身定制自己的OA系統。

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